E-Mail-Überflutung im Unternehmen in Urbar (bei Koblenz)

E-Mails, PDFs, Bilder, Verträge — 80% aller Geschäftsdaten liegen unstrukturiert vor und können von herkömmlicher Software nicht verarbeitet werden. Mitarbeiter tippen Daten manuell ab.

Daten in verschiedenen Systemen, Formaten und Abteilungen. Ohne konsolidierte Datenbasis kann keine KI ihr Potenzial entfalten. 73% der Unternehmensdaten bleiben ungenutzt.

Garbage in, garbage out: 60% aller KI-Projekte scheitern an mangelhafter Datenqualität. Duplikate, fehlende Werte und veraltete Einträge machen Vorhersagen unbrauchbar.

Mitarbeiter verbringen Stunden damit, eingehende Dokumente zu sichten, zu kategorisieren und an die richtige Abteilung weiterzuleiten. Ein Vollzeitmitarbeiter schafft nur 200 Dokumente pro Tag.

Bei manueller Dateneingabe liegt die Fehlerquote bei 1-4%. Bei 10.000 Datensätzen bedeutet das 100-400 fehlerhafte Einträge, die Folgeprozesse beeinträchtigen.

Eine Eingangsrechnung manuell zu erfassen dauert 8-12 Minuten. Bei 500 Rechnungen pro Monat sind das 80+ Arbeitsstunden — nur für Dateneingabe.